MUSYAWARAH MASYARAKAT KELURAHAN (MMK). II

MUSYAWARAH MASYARAKAT KELURAHAN II (MMK II)

DI RT 12, 13, 14, DAN 15 KELURAHAN TANJUNG SARI KECAMATAN JAMBI TIMUR KOTA JAMBI 2012

Nama acara      :  Musyawarah Masyarakat Kelurahan (MMK) II

Hari, Tanggal    :  Sabtu, 17 Maret 2012

Waktu              : 15.30 WIB s/d 22.00 WIB

Tempat             :  Kantor Lurah Kelurahan Tanjung Sari

                                                                          

A.    Tahap Persiapan

Tahap persiapan dari kegiatan ini adalah pembuatan pre planning, persiapan penyajian, tempat, dan alat-alat lainnya disiapkan oleh kelompok sesuai dengan tanggung jawab masing-masing. Persiapan pre planning dilakukan pada tanggal 14 Maret 2012. Pada tanggal 16 Maret 2012 pre planning dikonsulkan kepada pembimbing akademik dan kelurahan. Persiapan penyajian, tempat, dan peminjaman LCD  dilakukan pada hari Jumat, 16 Maret 2012. Selanjutnya dilakukan penyebaran undangan pada tanggal 16 Maret 2012 pada sore harinya.

Pelaksanaan Musyawarah Masyarakat Kelurahan II, yang selanjutnya disebut dengan MMK II ini dilakukan dengan membentuk kepanitiaan yang terdiri dari: 1 orang moderator (Juniwati, S.Kep), 1 orang penyaji (Iswadi, S.Kep), 1 orang notulen (Siti Fitriani, S.Kep) 1 orang observer (Deviani Putri Ayu, S.Kep), dan 6 orang fasilitator (Mahmud Al Qosari,S.Kep,  Ruskin Zar,S.Kep, Derni Uliyati Pos Pos,S.Kep, Iis Sugiarti,S.Kep, Mega Silvia Manda Sari,S.Kep, Darmayani,S.Kep,).

B.     Tahap Pelaksanaan

             Pelaksanaan yang pada awalnya direncanakan dimulai jam 15.00 WIB, namun karena situasi dan     kondisi     pada saat itu, maka acara ini ditunda selama + 30 menit, dan baru dimulai pada jam 15.30 WIB. Undangan yang hadir sebanyak 17 orang. 
         Susunan acara dibagi dalam 6 tahap. Dimulai dengan pembukaan oleh moderator, sambutan dari Sekretaris Lurah, pemaparan hasil penyebaran kuesioner yang telah dilakukan oleh kelompok mahasiswa dan Selanjutnya diskusi hasil dari masalah kesehatan yang ditemukan di RT 12,13,14 dan 15 Kelurahan Tanjung Sari, kata pembacaan do’a dan penutupan oleh moderator.
Dalam musyawarah tersebut, muncul beberapa saran dan tanggapan dari pemuka masyarakat, diantaranya :
1. Tanggapan dan usulan dari peserta yang hadir mengenai Program yang akan di rencanakan sebaiknya  dipilih saja kegiatan yang mana lebih diprioritaskan agar waktu tercapai.

2.      Tanggapan dan usulan dari peserta yang hadir tentang:

      a. pengangkutan sampah bahwa, selama ini pengangkutan sampah di Kelurahan Tanjung Sari diangkut     dengan kendaraan bantuan SAMISAKE namun kenyataannya ada beberapa RT yang tidak diangkut sampahnya oleh kendaraan tersebut, sehingga terjadi penumpukan sampah tempat pembuangan sementara.

b. Pemanfaatan dana  kesehatan Jamkesmasda di kelurahan, banyaknya warga Kelurahan Tanjung Sari yang tidak memanfaatkan layanan JAMKESMASDA dikarenakan kurangnya sosialisasi dan pengetahuan masyarakat.

c.  Banyaknya pekarangan yang tidak dimanfaatkan sehingga usulan dari pihak Kelurahan mengajurkan pemanfaatan lahan untuk Toga .

d. Fungsi Polindes yang kurang optimal.

3.      Tanggapan dan usulan dari peserta yang hadir tentang pemberian nama POKJAKES.

4.      Tanggapan dari peserta tentang bagaimana prosedur kegiatan dari senam otak yang akan dilakukan oleh mahasiswa PSIK STIKBA.

Secara umum kegiatan MMK II berjalan dengan baik. Tidak ada peserta yang meninggalkan tempat selama acara berlangsung. Para peserta aktif memperhatikan, mengajukan pertanyaan, serta memberi saran-saran selama pelaksanaan kegiatan.        

C.    Evaluasi

1.      Struktur

a.       Peserta yang hadir sebanyak 17 orang dari 30 undangan yang disebarkan.

b.      Setting tempat sudah sesuai dengan rencana yang telah dibuat dan perlengkapan yang digunakan selama diskusi yang telah dipersiapkan oleh mahasiswa dan sudah digunakan sebagaimana mestinya.

c.       Peran setiap mahasiswa sudah sesuai dengan uraian tugas yang ditetapkan baik sebagai penaggung jawab, moderator, observer, fasilitator.

d.      Penggunaan bahasa sudah komunikatif dalam penyampaian, masyarakat dan anggota POKJAKES cukup paham dengan apa yang disampaikan.

e.       Mahasiswa mampu memfasilitasi audien selama jalannya diskusi.

2.      Proses

a.       Pelaksanaan kegiatan jam 15.30 WIB terlambat  30  menit dari rencana.

b.      Peserta yang hadir mengikuti kegiatan dari awal sampai akhir.

c.       Peserta berperan aktif selama jalannya diskusi yang dapat dilihat dari adanya tanggapan dan masukan dari peserta MMK II.

3.      Hasil

a.       Mahasiswa mampu bersosialisasi dengan masyarakat.

b.      Mahasiswa mampu mempresentasikan hasil dari penyebaran kuesioner.

c.       Mahasiswa dan masyarakat mampu mengidentifikasi masalah ancaman kesehatan yang ditemukan di RT 12,13,14 dan 15 Kel. Tanjung Sari.

d.      Mahasiswa bersama masyarakat mampu menentukan masalah prioritas.

PRE PRLENING MMK III DI KELURAHAN TANJUNG SARI KECAMATAN JAMBI TIMUR TANGGAL 31 MARET 2012

A.    LATAR BELAKANG  

Pada Musyawarah Mayarakat Kelurahan II (MMK II) tanggal 31 maret 2012 bersama masyarakat RT 12, 13 ,14  dan 15 Kelurahan Tanjung Sari Kecamatan Jambi Timur, pengurus Pokjakes Kelurahan Tanjung Sari, dan Mahasiswa, telah disusun rencana dan penyusunan Plan Of Action (POA) kerja dari setiap unit Pokjakes RT 12, 13, 14, dan 15 Kelurahan tanjung Sari Kecamatan Jambi Timur. Dari POA tersebut telah dilakukan serangkaian kegiatan (implementasi) yang ditujukan pada masyarakat RT 12, 13, 14, dan 15 Kelurahan Tanjung Sari Kecamatan Jambi Timur. Kegiatan dilakukan secara bersama-sama antara Pokjakes dengan Mahasiswa Program Studi Ilmu Keperawatan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Baiturrahim Jambi dan didukung oleh setiap lapisan masyarakat dan aparat pemerintahan terkait. Implementasi dilakukan sejak tanggal 16 Maret 2012 sampai dengan 31 Maret 2012.

Presentasi hasil implementasi kegiatan ini bertujuan untuk mendapatkan gambaran kegiatan yang telah dilaksanakan dan menyusun Rencana Tindak Lanjut (RTL) dari setiap unit yang akan dilaksanakan oleh Pokjakes setelah Mahasiswa Program Studi Ilmu Keperawatan STIKBA Jambi meninggalkan wilayah RT 12, 13, 14 dan 15  Kelurahan Tanjung Sari Kecamatan  Jambi Timur disesuaikan dengan sumber daya dan kemampuan masyarakat RT 12, 13, 14 dan 15 Kelurahan Tanjung Sari itu sendiri. Selain itu, mahasiswa akan melakukan terminasi dan menyerahkan tugas-tugas dari hasil kegiatan.

B.     TUJUAN

1.      Tujuan Umum

Setelah mengikuti Musyawarah Masyarakat Kelurahan III diharapkan masyarakat mendapatkan gambaran kegiatan yang telah dilaksanakan dan dapat mengidentifikasi kebutuhan pelaksanaan kegiatan dalam bentuk penyusunan Rencana Tindak Lanjut (RTL)

2.      Tujuan Khusus

Setelah mengikuti Musyawarah Masyarakat Kelurahan III diharapkan mahasiswa dan masyarakat mampu :

a.       Mempresentasikan hasil kegiatan yang telah dilakukan bersama-sama Mahasiswa, Pokjakes, dan Masyarakat RT 12,13, 14 dqn 15 Kelurahan Tanjung Sari Kecamatan Jambi Timur untuk mengatasi ancaman kesehatan yang ada

b.      Menyusun Rencana Tindak Lanjut (RTL) kegiatan Pokjakes RW 12, 13, 14 dan 15 Kelurahan Tanjung Sari Kecamatan Jambi Timur sesuai dengan kebutuhan masyarakat.

C.    PELAKSANAAN KEGIATAN

     1.      Topik atau Judul Kegiatan

     Musyawarah Masyarakat Kelurahan III (MMK III) RT 12, 13, 14 dan 15 Kelurahan Tanjung     Sari Kecamatan Jambi Timurs.

     2.       Sasaran atau Target

a.       Sasaran   : Masyarakat RT 12, 13, 14 dan 15 Kelurahan Tanjung Sari Kecamatan Jambi Timur.

b.                  b.   Target     :

·         Camat Kecamatan Jambi Timur beserta perangkatnya

·         Lurah Kelurahan Tanjung Sari beserta perangkatnya

·         Ketua RT 12, 13, 14 dan 15 beserta perangkatnya

·         Tokoh masyarakat

·         Tokoh agama

·         Tokoh Pemuda

·         Kader Kesehatan

3.       Metode

Ceramah dan Diskusi

4.      Media  dan Alat

a.       LCD dan laptop

b.      Wireless

c.       Mikrofon

5.      Waktu dan Tempat

a.               a.  Hari/Tanggal        :  Sabtu / 31 Maret 2012

b. Jam                      :  15.00 WIB  s.d selesa    

c. Kegiatan               : Pelaporan hasil kegiatan mahasiswa bersama Pokjakes dan masyarakat RT 12, 13, 14 dan 15 Kelurahan Tanjung Sari

d.               d.Tempat                  :  Kantor lurah Tanjung Sari

6.      Pengorganisasian

a.                   a. Setting Tempat

b.      Susunan Acara

No	ACARA	METODA	WAKTU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11	Pembukaan Laporan dari ketua pelaksana Presentasi hasil kegiatan Diskusi Sepatah kata dari Ketua Pokjakes Sepatah kata dari dosen pembimbing Sepatah kata dari Ketua RT 12, 13, 14 dan 15 atau yang mewakili Kelurahan  Tanjung Sari Sepatah kata dari Ibu Lurah Kelurahan Tanjung Sari Kecamatan Jambi Timur Sepatah kata dari Kepala Puskesmas Payo Selincah Sepatah kata dari Camat Kecamatan Tanjung Sari Penutup	Ceramah Ceramah Ceramah Diskusi Ceramah Ceramah Ceramah Ceramah Ceramah Ceramah Ceramah	5 menit 5 menit 20 menit 20 menit 5 menit 5 menit 5 menit 5 menit 5 menit 5 menit 5 menit

Uraian Tugas

      1.   Penanggung jawab            : Ketua  RT 12

                                                      Ruskin Zar, S.Kep

Mengkoordinasi persiapan dan pelaksanaan pertemuan masing–masing kelompok di RT 12, 13, 14 dan 15  Kelurahan Tanjung Sari

      2.   Moderator  :  Juniwati, S.kep

1)      Membuka acara

2)      Memperkenalkan pelaksanaan kegiatan

3)      Membuat kontrak waktu

4)      Menjelaskan tujuan pertemuan

5)      Memimpin jalan musyawarah

6)      Mengarahkan alur musyawarah

7)      Menutup acara

             3.  Presenter:  Iswadi, S.Kep

                  Menyajikan hasil kegiatan di RT 12, 13, 14 dan 15 Kelurahan Tanjung Sari

       4.  Observer:  Siti Fitriani, S.Kep

a.       Mengamati proses pelaksanaan kegiatan dari awal sampai akhir

b.      Membuat laporan hasil pelaksanaan musyawarah tingkat RT

             5. Fasilitator:  Derni Uliyanti Pos-Pos, S.Kep

Mahmud Al Qosari, S.Kep

Deviani Putri Ayu, S.Kep

Darmayani, S.Kep

Iis Sugiarti, S.Kep

Mega Silvia manda Sari, S.Kep

a.       Memotivasi peserta untuk berperan aktif selama jalannya musyawarah

b.       Memfasilitasi peserta untuk berperan aktif selama pertemuan

     7.      Kriteria Evaluasi

a.       Struktur

·         75% dari undangan dapat menghadiri pertemuan

·         Tempat dan alat tersedia sesuai perencanaan

·         Peran dan tugas mahasiswa sesuai perencanaan

b.      Proses

·         Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan waktu yang direncanakan.

·         Para undangan yang hadir mengikuti kegiatan dari awal sampai akhir.

·         Peserta berperan aktif selama jalannya diskusi.

c.       Hasil

·         Mahasiswa dapat mempresentasikan hasil kegiatan yang sudah   dilaksanakan di  RT 12, 13, 14 dan 15 Kelurahan Tanjung Sari Kecamatan Jambi Timur dan merencanakan tindakan untuk mengatasi masalah kesehatan yang diprioritaskan oleh masyarakat.

·         Masyarakat dan mahasiswa dapat mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan.

·         Masyarakat dan mahasiswa dapat menyusun Rencana Tindak Lanjut (RTL) kegiatan Pokjakes RW 12, 13, 14 dan 15 Kelurahan Tanjung Sari Kecamatan Jambi Timur sesuai dengan kebutuhan masyarakat.

Jambi,  31 Maret 2012 Penanggungjawab MMK III ISWADI, S.Kep